第一处是吊牌，绑在捆上，写炉号、批号、规格、重量、生产日期；第二处是板面或管身的喷印，通常只喷炉号和批号；第三处是质保书，列出炉号、化学成分、力学性能和检验结论。
验收要做的是把三处的炉号对齐，任何一个捆上的吊牌炉号，必须能在质保书的炉号列表里找到，并且板面喷印一致。
吊牌遗失：先从同批其他捆上找线索，按到货单和磅单反推。实在无法确认的，整捆单独隔离，取样做光谱分析确认材质，再决定是否降级使用。
多炉混批：一批货里有多个炉号是正常的，质保书会列出全部炉号。混批的风险在于同一捆里混了两个炉号，这种情况只能逐支或逐张核对，工作量大的按比例抽检。
质保书是复印件：复印件要能看到钢厂的检验章和出具日期，加盖供货方公章并注明「与原件一致」。需要用于压力容器、船级社认证的，必须提供原件或者钢厂可查验的电子质保书编号。
入库单上除了规格和重量，建议加三列：炉号、质保书编号、检验状态。这三列是后续追溯的基础，缺了任何一列，出了质量问题都无法定位到批次。
记录做完，把质保书按炉号归档，扫描件命名用「炉号-规格-到货日期」，找的时候不用翻箱倒柜。
